Was wir bis jetzt über Jems wissen
Was ist Jems?
Der Nachfolger von eMS, das neue Monitoring-System der Community, wird Jems genannt, was für Joint Electronic Monitoring System steht. Der Prozess der Entwicklung dieser neuen Software wurde von Interact koordiniert. Unter Beteiligung und aktiver Mitarbeit von rund 40 Interreg-Programmen sind die gemeinsame Entwicklung und der kontinuierliche Testprozess noch nicht abgeschlossen. Die Entwicklung wird auch von externen IT-Experten unterstützt, die eine wichtige Rolle bei der Entwicklung spielen, die nach einer sogennanten agilen Methode durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die einzelnen Funktionen des Systems in einem einfachen, aber brauchbaren Format entwickelt werden. Der Entwicklungsfortschritt wird alle zwei Wochen überprüft, wobei die Mitwirkenden ihre Erfahrungen austauschen können und die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und Erklärungen zu eventuellen Schwierigkeiten zu erhalten. Die verschiedenen Funktionen, wie das Antragsformular, die Bewertung der Anträge, die Berichterstattung usw., basieren auf den Vorlagen der Harmonized Implementation Tools.
Wie haben wir es entwickelt?
Unser Programm ist Mitglied der Core Group der Jems-Entwicklung, was uns einen guten Einblick und einen kleinen Vorsprung bei der Gestaltung und Umsetzung unserer künftigen Programmprozesse gibt.
Die erste offizielle Version von Jems wurde im Frühjahr 2021 veröffentlicht. Das System ist für die Interreg-Programme verfügbar, 40 Programme haben bereits die Vereinbarung über die kostenlose Nutzung von Jems unterzeichnet. Vorreiter bei der Nutzung des Systems ist das transnationale Programm Interreg Central Europe, das seinen ersten Aufruf zur Einreichung von Anträgen bereits im neuen System eröffnet (und soeben geschlossen) hat.
Interreg Österreich-Ungarn hat ebenfalls vor einigen Monaten die Lizenzvereinbarung unterzeichnet, und jetzt testen die Kollegen Jems, das auf unserem Server installiert ist, gründlich, wie es für alle Programme empfohlen wurde, die das System nutzen wollen.
Der Schlüssel zum Erfolg sind Tests
Derzeit testen wir die Module in unserer eigenen Systemumgebung. Die Tests umfassen das Einrichten eines Anrufs, das Ausfüllen des Antragsformulars, das Einreichen eines Antrags und alle damit zusammenhängenden Prüfungen während des Prozesses der Erstellung und Einreichung eines Antrags. Bei jedem Test kann man auf Schwierigkeiten und Probleme stoßen. Glücklicherweise wird von Interact auch ein Jems-Helpdesk betrieben, an den man sich mit Fragen und Problemen wenden kann, die während der Tests auftreten.
Neben den Testaktivitäten, die darauf abzielen, den potenziellen Antragstellern ein ordnungsgemäß funktionierendes System vorzustellen, ist unser Programm auch damit beschäftigt, das System in unsere Programmsprachen zu übersetzen, um den potenziellen Begünstigten zweisprachige Inhalte zu bieten.
Es sind noch einige Schritte zu gehen, bis Jems für die Erstellung und Einreichung von Anträgen zur Verfügung stehen wird, und auch andere zukünftige Aufgaben stehen auf der Tagesordnung. Wir können Ihnen versichern, dass wir unser Bestes tun, um das neue Programm so reibungslos wie möglich zu starten.
Möchten Sie mehr wissen?
Unter den folgenden Links können Sie mehr über Jems und HIT 2021-2027 lesen:
